COVID19 Update for Stanford & SLAC- March 16 2020

Dear Sisters and Brothers,

Today Santa Clara, San Mateo, San Francisco, Marin, Contra Costa, Alameda and Santa Cruz Counties announced mandatory “shelter in place” orders for all residents effective at

12:01 a.m. on March 17, 2020 through 11:59 p.m. on April 7, 2020.

The orders that affect the StanfordCampus and SLAC are accessible here:

https://www.sccgov.org/sites/phd/DiseaseInformation/novel-coronavirus/Documents/03-16-20-Health-Officer-Order-to-Shelter-in-Place.pdf

https://www.smcgov.org/sites/smcgov.org/files/HO%20Order%20Shelter%20in%20Place%2020200316.pdf

The orders mandate all nonessential businesses to be closed and nonessential travel prohibited. Stanford University is considered an Essential Business and under the order they are allowed to perform Essential Functions (Basic Operations). This means there will continue to be limited support operations in some groups like Food Service, Custodial, Telecommunications, Utilities and the Technical and Maintenance Trades Operations.

As of 9:30PM tonight the University had not yet determined the total Essential Staff needs for the Main Campus or SLAC with most workers being asked to continue to report to work as usual while other departments have already started to determine their Essential Staff and have instructed Non Essential workers to work remotely or not report to work until further notice. The Union has asked that this determination be made asap.

Yesterday we reached an agreement with Stanford University in which effective March 16-April 15, that if because of reduced operations full-time and part time employees don’t work their full percentage of time, Stanford will pay them their full current base rate of pay regardless of hours worked. Pay will continue for (Regular) and (Part Time) workers for whom there is a temporary lack of work, whose work is not conducive to being done remotely, or who are self-isolating in keeping with public health and university requirements as well as with Governor Newsom’s call for self-isolation for those with chronic health conditions and who are over age 65.

Stanford will also continue to pay regular employees who cannot work due to caregiving obligations that have arisen as a result of widespread school closings that prevent them from coming to work or effectively working from home. Employees who are affected by these various circumstances should work with their managers to determine required work responsibilities.

The information for Continuation of Pay for Employees is here:

Stanford’s commitment to continue pay for employees

Also we agreed with the University that until further notice, parking permits are not required to park in any university-operated lots and garages and you will now be able to park in any ‘A,’ ‘C,’ resident, or shared commuter/resident space. This decision was made for a number of reasons, including an anticipated increase in parking demand for hospital staff and patients at Stanford Hospital and Lucile Packard Children’s Hospital. The decision also provides some temporary financial relief for essential Stanford employees who need to continue to commute to campus for their work.

Updates on Stanford’s Coronavirus response are here:

www.healthalerts.stanford.edu

 

Jose N. Escanuela

President, SEIU Local 2007


 

Queridos Hermanos y Hermanas,

Hoy los condados de Santa Clara, San Mateo, San Francisco, Marín, Contra Costa, Alameda y Santa Cruz anunciaron órdenes obligatorios de “Refugiarse en lugar” para todos los residentes a partir de las

12:01 a.m. del 16 de Marzo 2020 a las 11:59 p.m. del 7 de Abril de 2020.

Las órdenes que afectan al Campus Principal Stanford y SLAC son accesibles aquí:

https://www.sccgov.org/sites/phd/DiseaseInformation/novel-coronavirus/Documents/03-16-20-Health-Officer-Order-to-Shelter-in-Place.pdf

https://www.smcgov.org/sites/smcgov.org/files/HO%20Order%20Shelter%20in%20Place%2020200316.pdf

La órden es que todas las empresas No Esenciales sean cerradas y los viajes No Esenciales están prohibidos. La Universidad de Stanford se considera una Empresa Esencial y bajo la órden se les permite realizar Funciones Esenciales (Operaciones Básicas).

Esto significa que seguirá habiendo operaciones de apoyo limitadas en algunos grupos como el Servicio de Alimentos, Limpieza, Telecomunicaciones, Servicios Públicos y las Operaciones Técnicas y de Mantenimiento.

A partir de las 9:30PM de esta noche la Universidad aún no había determinado el total de las necesidades del personal Esencial para el Campus Principal o SLAC y se le pide a la mayoría de los trabajadores que continúen reportándose para trabajar como de costumbre, mientras que otros departamentos ya han comenzado a determinar su personal esencial y han instruido a los trabajadores No Esenciales trabajar de forma remota o no reportarse a trabajar hasta nuevo aviso.

Ayer llegamos a un acuerdo con la Universidad de Stanford en el que efectivo hoy 16 de Marzo al 15 de Abril, que si debido a la reducción de las operaciones a tiempo completo los empleados (full-time) y (part-time) no trabajan su porcentaje completo de tiempo, Stanford les pagará su tasa de salario base actual completa, independientemente de las horas trabajadas.

El salario continuará para los trabajadores (full-time) y (part time) para quienes hay una falta temporal de trabajo, cuyo trabajo no es propicio para ser realizado a distancia, o que se autoaislan de acuerdo con los requisitos de salud pública y universidad, así como con el llamado del gobernador Newsom a aislamiento para las personas con enfermedades crónicas y que son mayores de 65 años.

Stanford también continuará pagando a los empleados regulares que no pueden trabajar debido a las obligaciones de cuidado que han surgido como resultado de cierres generalizados de las escuelas que les impiden venir al trabajo o trabajar eficazmente desde casa. Los empleados que se ven afectados por estas diversas circunstancias deben trabajar con sus gerentes para determinar las responsabilidades de trabajo requeridas.

La información para la Continuación de Pago de los Empleados está aquí:

Stanford’s commitment to continue pay for employees

También acordamos con la Universidad que hasta nuevo aviso, los permisos de estacionamiento no se requieren para estacionar en cualquier lote y garajes operado por La Universidad y que ahora se puede estacionar en cualquier ‘A,’ ‘C,’ para residentes, o espacio compartido para personas de viaje diario/residente.

Esta decisión se tomó por varias razones, incluyendo un aumento anticipado en la demanda de estacionamiento para el personal del hospital y los pacientes en el Hospital Stanford y Lucile Packard Children’s Hospital. La decisión también proporciona cierto alivio financiero temporal para los empleados Esenciales de Stanford que necesitan continuar con el viaje diario al campus para su trabajo.

Las actualizaciones sobre la respuesta del Coronavirus de Stanford están aquí:

www.healthalerts.stanford.edu

Jose N. Escanuela

President, SEIU Local 2007