COVID19 Update for Stanford & SLAC- March 16 2020

Dear Sisters and Brothers,

Today Santa Clara, San Mateo, San Francisco, Marin, Contra Costa, Alameda and Santa Cruz Counties announced mandatory “shelter in place” orders for all residents effective at

12:01 a.m. on March 17, 2020 through 11:59 p.m. on April 7, 2020.

The orders that affect the StanfordCampus and SLAC are accessible here:

https://www.sccgov.org/sites/phd/DiseaseInformation/novel-coronavirus/Documents/03-16-20-Health-Officer-Order-to-Shelter-in-Place.pdf

https://www.smcgov.org/sites/smcgov.org/files/HO%20Order%20Shelter%20in%20Place%2020200316.pdf

The orders mandate all nonessential businesses to be closed and nonessential travel prohibited. Stanford University is considered an Essential Business and under the order they are allowed to perform Essential Functions (Basic Operations). This means there will continue to be limited support operations in some groups like Food Service, Custodial, Telecommunications, Utilities and the Technical and Maintenance Trades Operations.

As of 9:30PM tonight the University had not yet determined the total Essential Staff needs for the Main Campus or SLAC with most workers being asked to continue to report to work as usual while other departments have already started to determine their Essential Staff and have instructed Non Essential workers to work remotely or not report to work until further notice. The Union has asked that this determination be made asap.

Yesterday we reached an agreement with Stanford University in which effective March 16-April 15, that if because of reduced operations full-time and part time employees don’t work their full percentage of time, Stanford will pay them their full current base rate of pay regardless of hours worked. Pay will continue for (Regular) and (Part Time) workers for whom there is a temporary lack of work, whose work is not conducive to being done remotely, or who are self-isolating in keeping with public health and university requirements as well as with Governor Newsom’s call for self-isolation for those with chronic health conditions and who are over age 65.

Stanford will also continue to pay regular employees who cannot work due to caregiving obligations that have arisen as a result of widespread school closings that prevent them from coming to work or effectively working from home. Employees who are affected by these various circumstances should work with their managers to determine required work responsibilities.

The information for Continuation of Pay for Employees is here:

Stanford’s commitment to continue pay for employees

Also we agreed with the University that until further notice, parking permits are not required to park in any university-operated lots and garages and you will now be able to park in any ‘A,’ ‘C,’ resident, or shared commuter/resident space. This decision was made for a number of reasons, including an anticipated increase in parking demand for hospital staff and patients at Stanford Hospital and Lucile Packard Children’s Hospital. The decision also provides some temporary financial relief for essential Stanford employees who need to continue to commute to campus for their work.

Updates on Stanford’s Coronavirus response are here:

www.healthalerts.stanford.edu

 

Jose N. Escanuela

President, SEIU Local 2007


 

Queridos Hermanos y Hermanas,

Hoy los condados de Santa Clara, San Mateo, San Francisco, Marín, Contra Costa, Alameda y Santa Cruz anunciaron órdenes obligatorios de “Refugiarse en lugar” para todos los residentes a partir de las

12:01 a.m. del 16 de Marzo 2020 a las 11:59 p.m. del 7 de Abril de 2020.

Las órdenes que afectan al Campus Principal Stanford y SLAC son accesibles aquí:

https://www.sccgov.org/sites/phd/DiseaseInformation/novel-coronavirus/Documents/03-16-20-Health-Officer-Order-to-Shelter-in-Place.pdf

https://www.smcgov.org/sites/smcgov.org/files/HO%20Order%20Shelter%20in%20Place%2020200316.pdf

La órden es que todas las empresas No Esenciales sean cerradas y los viajes No Esenciales están prohibidos. La Universidad de Stanford se considera una Empresa Esencial y bajo la órden se les permite realizar Funciones Esenciales (Operaciones Básicas).

Esto significa que seguirá habiendo operaciones de apoyo limitadas en algunos grupos como el Servicio de Alimentos, Limpieza, Telecomunicaciones, Servicios Públicos y las Operaciones Técnicas y de Mantenimiento.

A partir de las 9:30PM de esta noche la Universidad aún no había determinado el total de las necesidades del personal Esencial para el Campus Principal o SLAC y se le pide a la mayoría de los trabajadores que continúen reportándose para trabajar como de costumbre, mientras que otros departamentos ya han comenzado a determinar su personal esencial y han instruido a los trabajadores No Esenciales trabajar de forma remota o no reportarse a trabajar hasta nuevo aviso.

Ayer llegamos a un acuerdo con la Universidad de Stanford en el que efectivo hoy 16 de Marzo al 15 de Abril, que si debido a la reducción de las operaciones a tiempo completo los empleados (full-time) y (part-time) no trabajan su porcentaje completo de tiempo, Stanford les pagará su tasa de salario base actual completa, independientemente de las horas trabajadas.

El salario continuará para los trabajadores (full-time) y (part time) para quienes hay una falta temporal de trabajo, cuyo trabajo no es propicio para ser realizado a distancia, o que se autoaislan de acuerdo con los requisitos de salud pública y universidad, así como con el llamado del gobernador Newsom a aislamiento para las personas con enfermedades crónicas y que son mayores de 65 años.

Stanford también continuará pagando a los empleados regulares que no pueden trabajar debido a las obligaciones de cuidado que han surgido como resultado de cierres generalizados de las escuelas que les impiden venir al trabajo o trabajar eficazmente desde casa. Los empleados que se ven afectados por estas diversas circunstancias deben trabajar con sus gerentes para determinar las responsabilidades de trabajo requeridas.

La información para la Continuación de Pago de los Empleados está aquí:

Stanford’s commitment to continue pay for employees

También acordamos con la Universidad que hasta nuevo aviso, los permisos de estacionamiento no se requieren para estacionar en cualquier lote y garajes operado por La Universidad y que ahora se puede estacionar en cualquier ‘A,’ ‘C,’ para residentes, o espacio compartido para personas de viaje diario/residente.

Esta decisión se tomó por varias razones, incluyendo un aumento anticipado en la demanda de estacionamiento para el personal del hospital y los pacientes en el Hospital Stanford y Lucile Packard Children’s Hospital. La decisión también proporciona cierto alivio financiero temporal para los empleados Esenciales de Stanford que necesitan continuar con el viaje diario al campus para su trabajo.

Las actualizaciones sobre la respuesta del Coronavirus de Stanford están aquí:

www.healthalerts.stanford.edu

Jose N. Escanuela

President, SEIU Local 2007

COVID19 Update for Members at Santa Clara University

Santa Clara University COVID19 Update

Dear Sisters and Brothers.

I apologize for the slow response in providing you with information related to the changes Santa Clara University announced Monday in which it will carry out the spring term through virtual learning until April 13,2020 or new notice.

We have been working hard to get the most recent and updated information and yesterday we spoke with John Ottoboni, the Senior Legal Advisor and Director of Operations of the University and he reiterated that the University remains open and normal operations continue until further notice.

We also scheduled a follow up meeting for this Friday, March 13, where we will discuss any possible future impacts on our members as well as immediate future plans and Chief Steward Ray Menchaca will be participating in this meeting.

This situation is unprecedented and we ask that you remain calm and confident that we are doing everything we can to ensure that everyone remains healthy and employed during this situation.

Due to the COVID-19 concerns and in line with the promotion of health and safety for our members and the broader community, we are postponing our Spring Family Event at Gilroy Gardens.

We are cancelling the event that was scheduled for March 28, 2020 and will be rescheduling for a later date that has not yet been determined. We are complying with the order issued by the Santa Clara County Health Officer that went into effect today, which bans mass gatherings.

We look forward to your future attendance at this event in light of the fact that hundreds of members and their loved ones had already confirmed they would be enjoying an exciting day of union solidarity, food and fun. We will reach out once a new date is set.

For the most up-to-date information on the actions of Santa Clara University to respond to the spread of COVID-19, including prevention, treatment, FAQs, and links to other resources, visit (https://www.scu.edu/covid-19/).

Sincerely,

Jose N. Escanuela

President, SEIU LOCAL 2007


 

Queridas Hermanas y Hermaos.

Pido disculpas por la lenta respueta a proveerles informacion relacionadas con los cambios que anuncio el lunes,

La Universidad de Santa Clara en que llevará a cabo el trimestre de primavera a través del aprendizaje virtual, hasta

Abril 13,2020 o nuevo aviso.

Hemos estado trabajando duro para lograr recibir información mas actualizada y ya hemos platicado con John Ottoboni el Asesor Jurídico Superior y Director de Operaciones de la Universidad esta semana donde tambien hemos programado una reunion para este Viernes 13 de Marzo donde para discutiremos los posibles impactos a nuestros miembros.

Mientras tanto, John Ottobani nos reitera que la Universidad permanece abierta y continúan las operaciones normales hasta nuevo aviso.

Esta situación no tiene precedentes y le pedimos que mantenga la calma y la confianza de que estamos haciendo todo lo posible para garantizar que todos se mantengan saludables y empleados durante esta situación.

Además, debido a que tomamos muy en serio la seguridad y la salud de nuestros miembros, nuestro personal y la comunidad, debo anunciar tristemente el aplazamiento de nuestro Día de la Familia en Gilroy Gardens programado para el Sabado 28 de marzo de 2020 debido a las preocupaciones del COVID-19. Será reprogramado para una fecha posterior este año que aún no esta determinado. Estámos cumpliendo con la dirección de los funcionarios de salud del condado de Santa Clara que han prohibido grandes eventos efectivo hoy.

Esperamos convivir con ustedes y sus familias en el futuro, especialmente porque cientos de miembros y sus seres queridos ya habían confirmado con nosotros para participar en este día de solidaridad sindical, comida y diversión. Los contactaremos en cuanto tengamos una nueva fecha.

Para obtener la información más actualizada sobre las acciones de la Universidad de Santa Clara para responder a la propagación de COVID-19, incluyendo la prevención, el tratamiento, las preguntas frecuentes y los enlaces a otros recursos, visite (https://www.scu.edu/covid-19/).

Sinceramente,

Jose N. Escanuela

President, SEIU LOCAL 2007