COVID19 Update for Members at Stanford University & SLAC

Stanford COVID19 Update #3

Dear Sisters and Brothers,

This afternoon we met with some of the leadership of R&DE (Residential and Dining Enterprises) regarding what impacts the recent University operational decisions will have on our members that work in the Dining, Housing, and Auxiliaries groups across the University and at SLAC.

There may be limited operations through Spring Break and into Spring Quarter, however the priority is to avert layoffs. The only layoffs that will occur are those that had already been announced as part of seasonal operations in specific departments.

Furthermore, should there be a decrease in demand for these operations the department is making contingency plans for those workers to continue working by supporting other internal operations such as custodial services.

Once again, the University remains open with most departments and schools like SLAC, Business Affairs, School of Medicine, VP for the Arts, School of Engineering, Dean of Research, and Humanities and Sciences continuing normal operations until further notice.

Due to the COVID-19 concerns and in line with the promotion of health and safety for our members and the broader community, we are postponing our Spring Family Event at Gilroy Gardens. We are cancelling the event that was scheduled for March 28, 2020 and will be rescheduling for a later date that has not yet been determined. We are complying with the order issued by the Santa Clara County Health Officer that went into effect today, which bans mass gatherings.

We look forward to your future attendance at this event in light of the fact that hundreds of members and their loved ones had already confirmed they would be enjoying an exciting day of union solidarity, food and fun. We will reach out once a new date is set.

For the most up to date information regarding Stanford University’s actions to respond to the spread of COVID-19 including prevention, treatment, FAQ’s and links to other resources visit (healthalerts.stanford.edu).

We also encourage you to stay up to date with materials from the Centers for Disease Control and Prevention, the Occupational Safety and Health Administration, the World Health Organization.

We will continue to provide immediate updates as soon as possible.

Sincerely,

Jose N. Escañuela

President, SEIU LOCAL 2007


Queridas Hermanas y Hermanos,

Esta tarde nos reunímos con algunos de los líderes de R&DE (Residential and Dining Enterprises) con respecto al impacto que las recientes decisiones operativas de la Universidad tendrán en nuestros miembros que trabajan en los grupos de restaurantes, viviendas y auxiliares de toda la Universidad y en SLAC.

Nos informaron que habrá operaciones limitadas durante las vacaciones de primavera y en el trimestre de primavera. La prioridad es evitar los descansos (layoffs). Los únicos despidos que ocurrirán son aquellos que ya se habían anunciado como parte de operaciones regulares en departamentos específicos.

Además, si resulta que no hay gran demanda de estas operaciones, el departamento está haciendo planes de contingencia para que esos trabajadores continúen trabajando apoyando otras operaciones internas, como los servicios de limpieza (Custodians).

Una vez más, la Universidad permanece abierta y la mayoría de los departamentos y escuelas como SLAC, Business Affairs, School of Medicine, School of Engineering, VP for the Arts, Dean of Research, Humanities and Sciences continúan las operaciones normales hasta nuevo aviso.

Además, debido a que tomamos muy en serio la seguridad y la salud de nuestros miembros, nuestro personal y la comunidad, debo anunciar tristemente el aplazamiento de nuestro Día de la Familia en Gilroy Gardens programado para el Sabado 28 de marzo de 2020 debido a las preocupaciones del COVID-19. Será reprogramado para una fecha posterior este año que aún no esta determinado. Estámos cumpliendo con la dirección de los funcionarios de salud del condado de Santa Clara que han prohibido grandes eventos efectivo hoy.

Esperamos convivir con ustedes y sus familias en el futuro, especialmente porque cientos de miembros y sus seres queridos ya habían confirmado con nosotros para participar en este día de solidaridad sindical, comida y diversión. Los contactaremos en cuanto tengamos una nueva fecha.

Para obtener la información más actualizada sobre las acciones de la Universidad de Stanford para responder a la propagación de COVID-19, incluyendo la prevención, el tratamiento, las preguntas frecuentes y los enlaces a otros recursos, visite (healthalerts.stanford.edu).

Les estaremos proveyendo cualquier nueva informacion en lo que este disponible.

Sinceramente,

Jose N. Escañuela

Presidente, SEIU LOCAL 2007

Coronavirus (COVID 19) Update #2

The following message from our President, Jose Escañuela, was emailed to the membership at Stanford University and SLAC on Tuesday, March 10, 2020. Members that work on Santa Clara University’s campus and its satellites should expect an update about what management is doing to implement safety protocols; plan for the future; and maintain current operations by Thursday, March 12th, 2020.


Dear Sisters and Brothers.

This afternoon Stanford University announced that it will conduct the spring quarter through virtual learning, until further notice.

They are asking undergraduates to leave campus at the end of the quarter if possible, yet they are welcome to stay through the spring break and the spring quarter. Stanford is not asking graduate students to leave their on-campus housing.

This decision will have an impact on our members that work in Residential and Dining Enterprises (Dining, Housing, Maintenance) which will not be fully understood until Stanford has a full count of how many students will choose to remain on campus.

The Union was already awaiting a date to meet with R&DE leadership to discuss potential impacts such as this and will provide an update as soon as possible.

Despite this change, the University remains open with many departments or schools like SLAC, Business Affairs, School of Medicine, VP for the Arts, Dean of Research and Humanities and Sciences continuing normal operations until further notice.

LBRE which provides facility services to the academic campus has indicated that they do not see any immediate interruptions of service. They are making plans for workers in Stanford Events to help support other internal operations after mass cancellations of University events.

The University also advises that “The single most important thing you can do is stay home if you’re sick”.

This situation is unprecedented and we ask that you remain calm and confident that we are doing everything possible to ensure everyone remains healthy and employed during this situation. We will update as soon as possible.

Sincerely,

Jose N. Escañuela

President, SEIU LOCAL 2007


Queridas Hermanas y Hermanos.

Esta tarde, la Universidad de Stanford anunció que llevará a cabo el trimestre de primavera a través del aprendizaje virtual, hasta nuevo aviso.

Si es posible, les piden a los estudiantes universitarios que abandonen el campus al final del trimestre, pero tambien pueden quedarse durante las vacaciones de primavera y el trimestre de primavera. Stanford no está pidiendo a los estudiantes graduados que abandonen sus viviendas en el campus.

Esta decisión tendrá un impacto en nuestros miembros que trabajan en Residential and Dining Enterprises (Dining, Housing, Maintenance) que no se entenderá completamente hasta que Stanford tenga un recuento completo de cuántos estudiantes elegirán permanecer en el campus.

La Union ya estaba esperando una fecha para reunirse con los líderes de R&D para discutir posibles impactos como este y proporcionará una actualización lo antes posible.

A pesar de este cambio, la Universidad permanece abierta y muchos departamentos o escuelas como SLAC, Business Affairs, School of Medicine, VP for the Arts, Dean of Research and Humanities and Sciences continúan las operaciones normales hasta nuevo aviso.

LBRE, que proporciona servicios de instalaciones al campus académico, ha indicado que no ven ninguna interrupción inmediata del servicio. Están haciendo planes para que los trabajadores de Stanford Events ayuden a apoyar otras operaciones internas después de cancelaciones masivas de eventos universitarios.

La Universidad también informa que “lo más importante que puedes hacer es quedarte en casa si estás enfermo”.

Esta situación no tiene precedentes y le pedimos que mantenga la calma y la confianza de que estamos haciendo todo lo posible para garantizar que todos se mantengan saludables y empleados durante esta situación.

Actualizaremos lo antes posible.

Sinceramente,

Jose N. Escañuela

President, SEIU LOCAL 2007